מקום טוב מתחיל בתנאים ברורים.
מגדירים את האירוע, מבקשים תשובות כתובות ומשווים את אותה תכולה.
הכינו שאלות למקוםמדריכי הכנה בלבד. אין באתר רשימת מקומות משתתפים או זמינות חיה.
מה כבר ברור לכם, ומה עוד צריך לברר?
אפשר להתחיל בשאלה שמעסיקה אתכם עכשיו. כל מדריך עוזר להכין את ההחלטה הבאה.
קודם האירוע שלכם.
כתבו טווח מוזמנים, סוג ישיבה, טקס או תוכן, שעות, אזור, צרכי נגישות, מסגרת מזון ושתי חלופות תאריך. כך כל מקום עונה לאותה שאלה.
- האורחים
- טווח מוזמנים, סוג ישיבה וצרכי נגישות
- רצף האירוע
- קבלת פנים, טקס, ארוחה ותוכן
- המסגרת
- אזור, שעות וחלופות תאריך
מוזמנים, חיוב ותפוסה.
לא אותו מספר.
הפרידו בין מוזמנים, מינימום חיוב, מקומות ישיבה ותפוסה מתועדת בתצורה המבוקשת. חלל לקבלת פנים אינו בהכרח מתאים לאותה כמות סביב שולחנות.
התשובה צריכה להתייחס לחדר המסוים ולתצורה המבוקשת, לא לכותרת כללית על המקום.
מה נכנס להצעה?
מחיר ליחידה, שכירות או מינימום צריכה ניתנים להשוואה רק לאחר שסומנו מזון, משקאות, צוות, ציוד, שעות, הקמה, פירוק, מסים ותוספות.
- החלל והשעות
- חדר מסוים, בלעדיות, הקמה, אירוע ופירוק
- אירוח ושירות
- מזון, משקאות, צוות, ריהוט וניקיון
- ציוד ותוספות
- הגברה, תאורה, ספקים חיצוניים ותנאי שימוש
- חיוב ושינוי
- מינימום, מסים, מקדמה, תוקף ומועדי עדכון
מקום מסוים.
תאריך מסוים.
אישור כתוב.
האתר אינו מציג מלאי חי. מבקשים אישור כתוב לתאריך ולחלל, זהות הישות המתקשרת ותיאור מסמכי הרישוי הרלוונטיים. מסמך כללי אינו הוכחה למקום מסוים.
עוברים מהצעה להחלטה.
- אותו תדריך נשלח לכל מקום
- כל הצעה מסומנת בתאריך ותוקף
- פערים נשאלים בכתב
- שינויים נכנסים להסכם לפני תשלום