עמודות קבועות
- מקום, חלל ותאריך
- גרסה, תאריך ותוקף
- כמות, מינימום ויחידת מחיר
- תכולה ותוספות
- תשלומים ושינוי
- פערים והשאלה הבאה
שורה לכל גרסה
אל תדרסו הצעה קודמת. שורה חדשה מראה אם שינוי מחיר הגיע עם שינוי בכמות, בחלל או בתכולה.
לא ידוע נשאר לא ידוע
כתבו ׳לא צוין׳ ולא ׳כלול׳. לצד כל פער רשמו למי פניתם ומתי והשלימו רק מתשובה כתובה.
מתעדים החלטה
לפני תשלום רשמו איזו גרסה נבחרה ומה עדיין דורש הסכמה. המבנה אינו שומר מסמכים באתר או מחליף הסכם.